Wie man Stellenbeschreibungen und Interviewfragen mit ChatGPT schreibt

In der hart umkämpften Personalbranche kann die Suche nach den richtigen Talenten eine Herausforderung sein. ChatGPT, ein fortschrittliches KI-Sprachmodell, kann dabei helfen, den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und die Bewerberauswahl zu verbessern. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit ChatGPT eine Stellenbeschreibung erstellen, Interviewfragen generieren und sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten können - und das alles unter Beibehaltung des Sprachgebrauchs Ihres Unternehmens.

(Anmerkung: Alle in diesen Anleitungen verwendeten Unternehmen, Personen und Produkte sind hypothetisch. Ersetzen Sie diese hypothetischen Angaben durch Ihr eigenes Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und Produkte.

ChatGPT einrichten

Bevor Sie ChatGPT zum Schreiben von Stellenbeschreibungen oder Interviewfragen verwenden können, müssen Sie sich bei OpenAI oder einer ähnlichen Plattform, die Zugang zu ChatGPT bietet, anmelden. Machen Sie sich mit der Oberfläche der Plattform vertraut und stellen Sie sicher, dass Sie API-Zugang haben, um mit ChatGPT zu interagieren.

Trainieren Sie ChatGPT auf den Ton und die Sprache Ihres Unternehmens

To ensure ChatGPT can generate interview questions and job descriptions that align with your company's tone of language, you'll need to provide examples of your company's communication style. Gather a selection of job descriptions, internal documents, and any other content that reflects your organization's tone. Use this material to train ChatGPT, following the platform's guidelines for customizing the model.

Prompt-Rezept: “: "Lernen Sie anhand der beigefügten Dokumente den Umgangston und Kommunikationsstil unseres Unternehmens kennen. Bitte erstellen Sie einen Beispielsatz, um zu zeigen, dass Sie den Umgangston in unserem Unternehmen verstehen."

Eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung erstellen

Jetzt, wo ChatGPT mit dem Ton Ihres Unternehmens vertraut ist, können Sie eine Vorlage für eine Stellenbeschreibung erstellen. Geben Sie ChatGPT die Rolle, die Verantwortlichkeiten, die erforderlichen Fähigkeiten und die Qualifikationen für die Stelle, die Sie besetzen wollen. Achten Sie darauf, dass die KI den Tonfall des Unternehmens in der Beschreibung beibehält. Überprüfen und bearbeiten Sie den erstellten Inhalt, um Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

"Prompt-Rezept:"Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung für eine [Stellenbezeichnung] Position in unserem Unternehmen und achten Sie dabei auf den Sprachgebrauch unseres Unternehmens. Die Stelle sollte die folgenden Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen umfassen: [Listen Sie Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Qualifikationen auf]."

Erstellen von Interviewfragen

Verwenden Sie ChatGPT, um eine Liste von Interviewfragen zu erstellen, die auf die von Ihnen zu besetzende Stelle zugeschnitten sind. Geben Sie der KI die für die Stelle erforderlichen Schlüsselkompetenzen und Qualifikationen vor und bitten Sie sie, relevante Fragen zu generieren, die Ihnen helfen, die Eignung eines Bewerbers zu beurteilen. Auch hier sollten Sie darauf achten, dass die KI bei der Erstellung der Fragen den Tonfall Ihres Unternehmens beibehält.

"Prompt Recipe:"Create a list of interview questions for the [Job Title] position, focusing on the key skills and qualifications required. Make sure the questions reflect our company's tone of language.”

Vorstellungsgespräche vorbereiten

Verwenden Sie die von ChatGPT in Schritt 4 generierten Interviewfragen, um sich auf die Bewerbergespräche vorzubereiten. Passen Sie die Fragen für jeden Bewerber auf der Grundlage seines Lebenslaufs und Anschreibens an, um sicherzustellen, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs die wertvollsten Informationen erhalten.

"Prompt Recipe: "Passen Sie auf der Grundlage des beigefügten Lebenslaufs und Anschreibens die zuvor erstellten Interviewfragen an, um diesen Bewerber speziell für die Stelle [Stellenbezeichnung] zu beurteilen."

Führen Sie Interviews

Mit Ihrer Liste von Interviewfragen in der Hand, führen Sie Interviews mit den in die engere Wahl gekommenen Kandidaten. Nutzen Sie die von ChatGPT gelieferten Erkenntnisse, um Ihre Befragung und Bewertung der Bewerber zu steuern.

Kandidaten bewerten und eine Entscheidung treffen

Nach Abschluss der Gespräche bewerten Sie die Kandidaten auf der Grundlage ihrer Leistungen während des Gesprächs, ihrer Qualifikationen und der von ChatGPT gelieferten Informationen. Arbeiten Sie mit Ihrem Einstellungsteam zusammen, um eine endgültige Entscheidung darüber zu treffen, welcher Bewerber am besten für die Stelle geeignet ist.

Verfeinerung und Iteration

Wenn Sie ChatGPT für die Rekrutierung und das Bewerberscreening einsetzen, sollten Sie Ihre Prozesse kontinuierlich verfeinern und verbessern. Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team und nutzen Sie es, um die Leistung der KI bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Generierung von Interviewfragen und der Analyse von Lebensläufen und Anschreiben zu optimieren.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können HR-Teams die Leistung von ChatGPT nutzen, um ihre Einstellungs- und Bewerberauswahlprozesse zu verbessern. Durch die Nutzung von KI-generierten