Як писати описи вакансій та питання для співбесіди за допомогою ChatGPT

У висококонкурентній HR-індустрії пошук потрібного таланту може бути непростим завданням. ChatGPT, вдосконалена мовна модель штучного інтелекту, може допомогти спростити процес підбору персоналу та покращити відбір кандидатів. У цьому покроковому посібнику ми розглянемо, як використовувати ChatGPT для створення опису вакансії, створення запитань для інтерв'ю та підготовки до співбесіди - і все це з дотриманням мовного тону вашої компанії.

(****Зауважте:**** Усі компанії, люди та продукти, використані в цих посібниках, є гіпотетичними. Замініть ці гіпотетичні приклади на ваші власні компанії, працівників та продукти".

Налаштування ChatGPT

Перш ніж почати використовувати ChatGPT для написання описів вакансій або запитань для співбесіди, зареєструйте обліковий запис на OpenAI або подібній платформі, яка надає доступ до ChatGPT. Ознайомтеся з інтерфейсом платформи та переконайтеся, що у вас є доступ до API для взаємодії з ChatGPT.

Навчіть ChatGPT тону та мові вашої компанії

Щоб переконатися, що ChatGPT може генерувати питання для співбесіди та посадові інструкції, які відповідають тону мови вашої компанії, вам потрібно надати приклади стилю спілкування вашої компанії. Зберіть добірку посадових інструкцій, внутрішніх документів і будь-якого іншого контенту, який відображає стиль вашої організації. Використовуйте ці матеріали для навчання ChatGPT, дотримуючись інструкцій платформи з налаштування моделі.

**Швидкий рецепт: "**Вивчіть тон мови та стиль спілкування нашої компанії, використовуючи документи, що додаються. Будь ласка, згенеруйте зразок речення, щоб продемонструвати, що ви розумієте тон нашої компанії".

Створіть шаблон посадової інструкції

Тепер, коли ChatGPT знайомий з тоном вашої компанії, використовуйте його для створення шаблону посадової інструкції. Надайте ChatGPT роль, обов'язки, необхідні навички та кваліфікацію для посади, на яку ви наймаєте співробітника. Обов'язково попросіть, щоб штучний інтелект дотримувався тону компанії протягом усього опису. Перегляньте та відредагуйте створений контент, щоб переконатися в його точності та повноті.

“Швидкий рецепт:"Складіть посадову інструкцію для посади [Назва посади] в нашій компанії, дотримуючись тону мови нашої компанії. Роль повинна включати наступні обов'язки, навички та кваліфікацію: [Перелічіть обов'язки, навички та кваліфікацію]".

Створюйте питання для співбесіди

Використовуйте ChatGPT, щоб створити список запитань для співбесіди, адаптованих до посади, на яку ви наймаєте кандидата. Надайте штучному інтелекту ключові навички та кваліфікацію, необхідні для цієї ролі, і попросіть його згенерувати відповідні запитання, які допоможуть вам оцінити придатність кандидата. Знову ж таки, переконайтеся, що штучний інтелект дотримується тону вашої компанії під час генерації запитань.

"Швидкий рецепт"Складіть список запитань для співбесіди на посаду [Назва посади], зосередившись на ключових навичках і кваліфікаціях, що вимагаються. Переконайтеся, що питання відображають тон мови нашої компанії".

Підготовка до співбесіди

Використовуйте питання для інтерв'ю, створені ChatGPT на кроці 4, щоб підготуватися до співбесіди з кандидатами. Налаштуйте запитання для кожного кандидата на основі їхніх резюме та супровідних листів, щоб отримати найціннішу інформацію під час співбесіди.

"Швидкий рецепт: "На основі доданого резюме та супровідного листа налаштуйте попередньо створені запитання для інтерв'ю, щоб конкретно оцінити цього кандидата на посаду [Назва посади]".

Проведення інтерв'ю

Маючи на руках список запитань для інтерв'ю, проведіть співбесіди з кандидатами, які потрапили до короткого списку. Використовуйте інформацію, надану ChatGPT, щоб керувати вашими запитаннями та оцінкою кандидатів.

Оцініть кандидатів і прийміть рішення

Після завершення інтерв'ю оцініть кандидатів на основі їхньої поведінки під час співбесіди, їхньої кваліфікації та інформації, отриманої за допомогою ChatGPT. Співпрацюйте зі своєю командою, щоб прийняти остаточне рішення про те, хто з кандидатів найкраще підходить на цю роль.

Вдосконалюйте та повторюйте

Використовуючи ChatGPT для рекрутингу та перевірки кандидатів, постійно вдосконалюйте та покращуйте свої процеси. Збирайте відгуки від вашої команди і використовуйте їх для оптимізації роботи штучного інтелекту при складанні посадових інструкцій, формуванні запитань для інтерв'ю, аналізі резюме та супровідних листів.

Дотримуючись цієї покрокової інструкції, HR-команди можуть використати можливості ChatGPT для покращення процесів підбору персоналу та перевірки кандидатів. Використовуючи згенеровані штучним інтелектом